学会・各種大会の企画準備から開催まで、無料でサポート致します。主催者・事務局様のご負担を減らし、思い出深くなるコンベンションをお約束いたします。
開催地の選択
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会場情報の提供
各種コンベンションに適した施設情報を提供いたします。
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都市情報の紹介
浜松市及び周辺地域の都市情報について紹介いたします。 -
視察の受け入れ
候補会場を選定するための視察について連絡調整いたします。
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国際会議誘致のためのお手伝い
日本政府観光局（JNTO）をご紹介いたします。
開催決定後の準備と対応
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会場の優先予約
通常では困難な予約について、相談や申し込みのお手伝いをいたします。
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各施設との調整
各施設の担当者紹介、施設利用方法のアドバイスをいたします。
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業務委託専門業者の紹介
コンベンションを円滑に運営するため、各種専門業者を紹介いたします。
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魅力ある観光等の紹介
開催地ならではの魅力あるエクスカーションを企画、紹介いたします。
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各種資料・情報の収集と提供
開催までに関わる各種資料・情報の収集と提供をいたします。 -
各機関への協力要請と連絡
行政や関係団体等への後援や協力の依頼について、連絡調整いたします。
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アトラクションの紹介
パーティや交流会等でより効果的に演出するアトラクションを紹介いたします。
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各種写真の提供
会場情報の紹介や印刷物に利用する各種写真を提供いたします。
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開催助成金の交付
浜松コンベンション開催助成金制度で助成金支援を用意しております。 -
浜松まつり法被の貸出
コンベンション開催を盛り上げるため、貸出いたします。（クリーニング代は実費）
開催直前の点検と確認
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デジタルサイネージでの歓迎掲示
歓迎とおもてなしとして、浜松市観光インフォメーションセンター
入口に掲示いたします。(条件あり) -
参加者用観光パンフレット等の提供
浜松市内及び周辺観光案内パンフレット(5言語対応)をご用意いたします。
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通訳・観光ボランティアがお手伝い
通訳ボランティアが、外国人参加者向けに案内ブースを設置いたします。 -
土産品販売コーナーの設置
参加者様のために、会場へ郷土の土産品販売コーナーを設置いたします。
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地元ならではのサービス紹介
地元ならではの特産品や演出を使ったサービスを紹介いたします。
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コンベンションバックの販売
雨にも強い特製コンベンションバックを格安で用意しております。サイズ: 横28cm×縦38cm
各種申請書ダウンロード
各種支援希望について
浜松コンベンション開催助成金について
- 宿泊・アトラクション助成金申請書[Word:58KB]
- 宿泊・アトラクション助成金報告書[Word:99KB]
- 国際会議助成金申請書[Word:66.5KB]
- 国際会議助成金報告書[Word:74KB]
